LUMC schakelt tijdelijk over op ‘papier’ door invoeren nieuw patiëntendossier

Het LUMC stapt over naar over naar een gloednieuw elektronisch patiëntendossier (EPD). Om deze overgang veilig te laten verlopen, wordt de zorg op donderdag 9 en vrijdag 10 april tijdelijk afgeschaald. Iedereen die al een afspraak heeft merkt dat het er net even anders aan toe gaat. Ook geldt er een tijdelijke opnamestop voor de meeste spoedgevallen.

De overstap naar het vernieuwde systeem is een enorme logistieke operatie. “Tijdens het overzetten van alle medische gegevens kan de software een tijdje niet worden gebruikt”, zegt een woordvoerder. “Dit betekent dat de artsen en verpleegkundigen hun werk tijdelijk op de ouderwetse manier, dus op papier, moeten doen. Het ziekenhuis neemt deze maatregel om de veiligheid van patiënten te waarborgen en medewerkers de kans te geven om rustig aan het nieuwe systeem te wennen.”

Code Rood
De overgang heeft grote gevolgen voor de spoedzorg in de regio. Vanaf donderdag 9 april om 10.00 uur tot vrijdag 10 april om 15.00 uur hanteert de Spoedeisende Hulp (SEH) een ‘Code Rood’. Dit betekent dat het LUMC in deze periode uitsluitend instabiele patiënten opvangt die per ambulance worden binnengebracht. Het gaat hierbij specifiek om patiënten voor verloskunde, neonatologie, reanimaties, multi-trauma’s, acute beroertes (CVA), acute aortaproblemen en zogenaamde Mission-patiënten.

Alle andere patiënten die spoedzorg nodig hebben, moeten in deze periode worden verwezen naar omliggende ziekenhuizen in de regio. Het LUMC verwacht dat er hierdoor ongeveer veertig patiënten per etmaal door andere ziekenhuizen moeten worden opgevangen en spreekt zijn waardering uit voor de samenwerking met regionale partners om de acute zorg draaiende te houden.

Herstel zorgverlening
Vanaf vrijdagmiddag 10 april om 15.00 uur schaalt het ziekenhuis weer iets op naar ‘Code Oranje’. In deze fase worden patiënten die al bekend zijn bij het LUMC weer aangenomen, terwijl ambulances voor nieuwe patiënten nog zoveel mogelijk uitwijken naar andere locaties. Zodra de software volledig stabiel draait, gaat de spoedopvang weer helemaal open. Voor de reguliere zorg wordt de planning na het weekend stapsgewijs uitgebreid, zodat het LUMC op 17 april weer op volle kracht draait.

Het nieuwe systeem moet de zorg in de toekomst makkelijker en moderner maken door een betere gegevensuitwisseling tussen afdelingen. Ook krijgt de patiënt meer regie met digitale hulpmiddelen, waardoor men thuis alvast zaken kan voorbereiden en beter inzicht heeft in de eigen behandeling. Verwijzers en externe zorgverleners kunnen voor specifieke details en contactgegevens terecht op de website van het LUMC.

Leiden Maatschappij