Leiden opent centraal loket voor evenementorganisatoren

Met de overhandiging van een groot toegangsticket werd dinsdagavond tijdens de Binnenstadsborrel van Centrummanagement Leiden het Evenementenloket Leiden geopend: één centraal punt voor iedereen die evenementen organiseert in de stad.

Bij het loket kunnen organisatoren terecht voor informatie, advies en praktische ondersteuning: van eerste idee tot uitvoering. Het Evenementenloket is zowel online bereikbaar via evenementenloketleiden.nl als offline, via afspraken en bijeenkomsten.

Subsidies
Het loket is een initiatief van de gemeente Leiden, Centrummanagement Leiden en Leiden&Partners. Met deze samenwerking willen de partijen organisatoren beter ondersteunen en tegelijkertijd de kwaliteit en samenhang van het Leidse evenementenaanbod versterken. Naast praktische vragen over vergunningen en regelgeving, kunnen organisatoren ook advies krijgen over subsidies, promotie en zichtbaarheid.

“Leiden heeft een rijk en divers evenementenaanbod, maar achter elk evenement schuilt ook een flinke organisatie”, zegt Laurie Simon, manager van het Evenementenloket. “Met dit loket maken we het proces overzichtelijker en toegankelijker. Of je nu een ervaren organisator bent of net begint: we denken mee, wijzen de weg en brengen partijen met elkaar in contact.”

Het Evenementenloket kijkt verder dan advies alleen. Zo wordt er gewerkt aan gezamenlijke faciliteiten, zoals opslagmogelijkheden voor materialen. Zo worden organisatoren praktisch ontzorgd. “We willen het niet alleen makkelijker maken, maar ook slimmer”, aldus Simon.

Wethouder Prescillia van Noort (Cultuur) vult aan: “Een sterke evenementenstad bouw je samen. Vrijwilligers, organisatoren, ondernemers en inwoners zorgen ervoor dat Leiden bruist. Daarom investeren we in goede ondersteuning via het Evenementenloket, maar ook in praktische oplossingen. Daarmee helpen we organisatoren om kosten te besparen en nieuwe initiatieven mogelijk te maken. Samen versterken we zo stap voor stap de kwaliteit van het Leidse evenementenaanbod.”

Evenementorganisatoren die in contact willen komen met het Evenementenloket kunnen terecht op www.evenementenloketleiden.nl of mailen naar info@evenementenloketleiden.nl.

Bij Urban Bistro Bar Grenare aan de Stille Rijn werden tijdens de Binnenstadborrel van Centrummanagement Leiden het Evenementenloket geopend. (Foto’s: Chris de Waard)

Cultuur Economie Leiden