Het Leids Evenementen Collectief wil duidelijkheid van de gemeente Leiden over de regels rondom afgelastingen van evenementen. Het verbond van evenementenorganisatoren vraagt dat na de gedwongen annuleringen van vele evenementen tijdens de Lakenfeesten.
“Evenementen in Leiden worden vaak maandenlang voorbereid. Organisatoren, ondernemers, leveranciers, artiesten, medewerkers en vrijwilligers maken afspraken en investeren tijd en middelen om bezoekers een waardevolle ervaring te bieden”, aldus het collectief bij monde van voorzitter Koen ten Haken in een brief aan de gemeenteraad.
Invloed
“Wanneer een evenement onverwacht niet kan doorgaan door omstandigheden buiten de invloed van de organisatie, zijn de (financiële) gevolgen vaak groot.”
“Op dit moment ontbreekt een duidelijk en uniform kader waarin staat hoe in dergelijke situaties wordt gehandeld. Dit leidt tot onzekerheid bij organisatoren en betrokken partijen over verantwoordelijkheden, financiële gevolgen, vergunningen en communicatie.”
De organisatoren willen daarom dat de gemeente duidelijk opstelt welke bijzondere omstandigheden tot annulering van een evenement kunnen leiden, welke verantwoordelijkheid alle betrokkenen hebben en wie er opdraait voor reeds gemaakte kosten.
Sleutelstad
Middelstegracht 87A
2312 TT Leiden
E-mail
redactie@sleutelstad.nl
Telefoon Redactie
071 - 5235907
