De gemeente Leiden, de 3 October Vereeniging, Koninklijke Horeca Nederland (regio Leiden) en de Café Vereniging Leiden hebben maandagmiddag een intentieverklaring ondertekend met daarin een set afspraken over de toekomst van de viering van 3 oktober.
De partijen bundelen de krachten om Leidens Ontzet op een nieuwe, toekomstbestendige manier te organiseren, met veel ruimte voor de belangrijke tradities. De partijen hebben een Netwerkcoördinator aangesteld om de organisatie van evenementen in de openbare ruimte af te stemmen. Dat is Wouter Vermeulen, bekend van de Leidse feestband Barry Badpak. “deze functie kwam op mijn pad”, zegt Vermeulen over zijn nieuwe uitdaging. “Het is natuurlijk een droombaan, maar er zijn ook nadelen. Ik kan niet meer drinken op 3 oktober en ook niet meer op een podium staan. Maar iemand anders trekt dan mijn pakkie wel aan. Barry Badpak blijft gewoon bestaan.”
De vier partners hebben het afgelopen jaar samen onderzocht wat ervoor nodig is om Leidens Ontzet bruisend, veilig en betaalbaar te houden. Zij willen de samenwerking intensiveren en de krachten bundelen om dat te bereiken. Yvonne van Delft, wethouder Cultuur en Evenementen: “Wij willen Leidens Ontzet levendig en aantrekkelijk te houden, en belangrijke tradities rondom het feest en de herdenking herkenbaar houden.”
De gezamenlijke ambities en afspraken zijn vastgelegd in het ‘Ambitierapport Leidens Ontzet‘. Dat bevat een stappenplan richting een nieuw model, waarbij de vier partners in een ‘consortium’ met elkaar samenwerken. De eerste stappen gaan de partijen nu gezamenlijk zetten.
Wethouder Yvonne van Delft, bestuurslid Lodewijk Wisse van de 3 October Vereeniging en netwerkcoördinator Wouter Vermeulen over de nieuwe samenwerking rond Leidens Ontzet.
Ontwikkeling
De viering en herdenking van Leidens Ontzet is de afgelopen tien jaar sterk gegroeid. In 2019 zorgde dat voor te grote drukte en onveilige situaties. Daarnaast kampen organisatoren en horecaondernemers met stijgende kosten en regeldruk, wat het feest minder betaalbaar en levendig maakt. Om deze uitdagingen aan te pakken, bundelen de vier partijen hun krachten voor een toekomstbestendige organisatie van het feest der feesten.
Bettina van Klaveren, 3 October Vereeniging: “Traditie en vernieuwing gaan bij Leidens Ontzet hand in hand. We blijven de historische kern van de viering en herdenking koesteren, en samen bouwen aan een toekomstbestendig feest dat voor alle generaties aantrekkelijk blijft.”
Guido Verschoor, Koninklijke Horeca Nederland (regio Leiden): “Leidens Ontzet is een feest voor iedereen, maar de stijgende kosten en regeldruk maken het steeds lastiger voor horecaondernemers om hun bijdrage te leveren. Door samen te werken kunnen we ervoor zorgen dat het feest bruisend, gastvrij en financieel haalbaar blijft.”
Sander Dubbeldeman, Café Vereniging Leiden: “Onze cafés spelen een grote rol in de beleving van Leidens Ontzet. Met deze samenwerking zorgen we ervoor dat iedereen – van kroeg tot plein – kan bijdragen aan een veilig en feestelijk evenement, zonder dat het een onmogelijke puzzel wordt.”
Intentieovereenkomst
Op 10 maart werd de intentieovereenkomst feestelijk ondertekend. De gekozen datum was geen toeval: omgedraaid verwijst 10/03 naar 3 oktober, een knipoog naar de viering. Dit symboliseert ook de kern van de gemaakte afspraken: de vier partijen willen het feest toekomstbestendig houden en belangrijke tradities van zowel de viering als de herdenking behouden.
Netwerkcoördinator
De vers aangestelde netwerkcoördinator is Wouter Vermeulen. Hij heeft het afgelopen jaar vanuit de Café Vereniging Leiden meegedacht over de samenwerking. “Ik kijk ernaar uit om in deze rol de samenwerking verder vorm te geven. Leidens Ontzet is hét mooiste feest van de wereld, en met een goede afstemming kunnen we het nog beter maken: veiliger, gezelliger en toekomstbestendig.”
De netwerkcoördinator neemt een aantal belangrijke taken op zich, zoals het opzetten van een Netwerkorganisatie en een sturingsmodel. Ook werkt de netwerkcoördinator aan een aantal basisprincipes voor het stadsfeest, zoals een evenementenkalender, geen glas en blik op straat en het in balans brengen van de kosten en opbrengsten. Tot slot gaat de Vermeulen aan de slag met ‘zoneplannen’ in de stad. Deze moeten bijdragen aan betere onderlinge afstemming, minder vergunningsaanvragen, centrale inkoop en een verbetering in veiligheid en crowdcontrol.
Leidens Ontzet 2025 en 2026
2026 wordt de eerste viering volgens het nieuwe model, waarna de vier partijen evalueren of de Netwerkcoördinator, het samenwerkingsverband, de evenementenkalender en de zoneplannen bijdragen aan de doelen. In 2025 maken de partijen met de aanstelling van de Netwerkcoördinator een eerste start. Idealiter testen ze tijdens de komende viering al een zone als pilot, zodat ze hiervan kunnen leren voor de uitrol in 2026.
Sleutelstad Media
Middelstegracht 87A
2312 TT Leiden
E-mail
redactie@sleutelstad.nl
Telefoon Redactie
071 - 5235907
