PRO en SVL willen duidelijke regels bij afgelasten Leidse evenementen

PRO en Studenten voor Leiden (SVL) willen dat er duidelijke afspraken komen voor evenementen die vanwege bijzondere omstandigheden niet kunnen doorgaan of moeten worden aangepast. De partijen denken daarbij bijvoorbeeld aan extreem weer of veiligheidsrisico’s. Ze hebben hierover onlangs schriftelijke vragen gesteld aan het Leidse college.

Aanleiding is een brief van het Leids Evenementen Collectief (LEC). Daarin vragen organisatoren om meer duidelijkheid over wie waarvoor verantwoordelijk is als een evenement onverwacht niet kan doorgaan. Ook willen ze vooraf weten wat er in zo’n situatie gebeurt met gemaakte kosten en verstrekte subsidies.

PRO en SVL hebben begrip voor die wens. De partijen benadrukken dat de gemeente niet alle financiële risico’s van evenementenorganisatoren hoeft over te nemen, maar vinden wel dat organisatoren vooraf moeten weten waar ze aan toe zijn. Ze willen daarom van het college weten welke regels Leiden nu hanteert en of die voor alle organisatoren voldoende duidelijk zijn.

Verzekeren
Ook willen de partijen weten in hoeverre organisatoren zich tegen een afgelasting kunnen verzekeren. Daarbij vragen ze specifiek aandacht voor kleinere evenementen en organisaties die grotendeels met vrijwilligers werken. Ook moet duidelijk worden welke mogelijkheden de gemeente nu heeft om organisatoren financieel te ondersteunen als een evenement buiten hun schuld niet doorgaat.

PRO en SVL willen dat Leiden kijkt naar de manier waarop andere gemeenten hiermee omgaan. Uiteindelijk zien de partijen het liefst één duidelijke set regels die samen met evenementenorganisatoren wordt opgesteld. Daarin moet dan onder meer worden vastgelegd wanneer sprake is van bijzondere omstandigheden, wie een besluit neemt over aanpassing of afgelasting en hoe daarover wordt gecommuniceerd.

Ook willen de partijen afspraken over de verdeling van verantwoordelijkheden en over de financiële gevolgen, zoals gemaakte kosten, verzekeringen en subsidies.

Cultuur Leiden Maatschappij Politiek