Leiderdorp start het jaar met nieuw evenementenbeleid

De conceptversie voor een nieuw Leiderdorps evenementenbeleid ligt tot 21 februari ter inzage. Het nieuwe beleid moet het makkelijker maken om evenementen te organiseren in het dorp. De gemeente laat weten dat dat nu soms té lastig is voor organisatoren.

“Evenementen brengen inwoners samen, zorgen voor levendigheid in ons dorp en dragen bij aan de sociale cohesie”, aldus wethouder Herman Romeijn over het belang van lokale evenementen. De gemeente wil graag meer evenementen in het dorp, maar organisatoren gaven aan dat dat met het oude beleid moeilijk is. Stijgende organisatiekosten, het ontbreken van subsidies en strenge regelgeving werken hen tegen. Het nieuwe beleid moet daar verandering in brengen.

Transparantie
De gemeente zoekt de oplossing in meer transparantie. “De voorwaarden waaronder evenementen mogen plaatsvinden moeten helder zijn zodat de initiatiefnemers, de bewoners en de handhavers weten waar ze aan toe zijn.” De gemeente wil kijken hoe binnen de regels meer evenementen kunnen plaatsvinden en wat daar voor nodig is.

Milieubelasting
Met dit beleid stelt de gemeente ook een aantal aandachtspunten voor initiatiefnemers op. Zo wil de gemeente graag dat er rekening gehouden wordt met de milieubelasting van evenementen. Naast dat het goed is voor de leefomgeving, vindt de gemeente het ook positief voor de uitstraling en bewustwording van bezoekers. De gemeente roept evenementenorganisatoren bijvoorbeeld op om ecoglazen te gebruiken, in plaats van wegwerpplastic. Ook moet er nagedacht worden over de omgang met afval. Het doel is om na afloop van een evenement de locatie in zijn oorspronkelijke, schone staat achter te laten.

Overlast
Naast duurzaamheid moeten organisatoren ook meer rekening gaan houden met overlast voor omwonenden. De gemeente gaat bij het verstrekken van een vergunning maatwerk leveren bij het vaststellen van geluidshinder op de evenementenlocatie. Ook het bepalen van een passende eindtijd voor het evenement hoort daarbij. Leiderdorp blijft verder streng op het gebied van rook-, alcohol- en drugsbeleid. Roken moet geminimaliseerd worden, er wordt geen alcohol aan minderjarigen verkocht en voor harddrugs geldt een zero tolerance beleid. Bij vergunningsgesprekken zullen deze onderwerpen aan bod komen om afdoende maatregelen af te spreken.

Dorpsbepalend
Eerder werd aan inwoners via een vragenlijst gevraagd welke lokale evenementen zij het belangrijkst vinden. De resultaten hiervan worden toegevoegd aan een lijstje van evenementen die ‘dorpsbepalend’ zijn. Om het behoud van deze evenementen te waarborgen, sluit de gemeente meerjarige overeenkomsten met de organisatoren van die specifieke evenementen. Momenteel bestaat het lijstje uit de sinterklaasintocht, de Triathlon Leiderdorp, de kerstnachtviering in Park de Houtkamp, de jaarmarkt en de vriendenfeesten.

Economie Leiderdorp Maatschappij Nieuws Politiek