Deel dit bericht!  

Geen compensatie bij afgelastingen, wel hulp voor grote evenementen

De gemeente Leiden gaat organisatoren niet financieel compenseren als een evenement door bijvoorbeeld extreem weer moet worden afgelast. De financiële gevolgen behoren volgens het gemeentebestuur tot het normale ondernemers- en organisatierisico. Dat antwoordt het college op vragen van PRO en SVL.

Burgemeester en wethouders willen mogelijk een uitzondering maken voor belangrijke stadsbrede evenementen die zonder hulp in gevaar zouden komen. Het gaat dan bijvoorbeeld om Leidens Ontzet en de Lakenfeesten. “Als de continuïteit van grote evenementen met een bijzondere betekenis voor Leiden in gevaar komt, kan de gemeente afzonderlijk met de organisator in gesprek gaan.” Dat is volgens de gemeente nadrukkelijk iets anders dan een schadevergoeding na een afgelasting.

Verzekeren
De gemeente stelt een verzekering voor evenementen niet verplicht en zegt niet te weten of het risico op afgelasting betaalbaar te verzekeren is. Daarover wil het college wel in gesprek gaan met het Leids Evenementen Collectief (LEC), waarin de Leidse organisatoren zich hebben verenigd. Een kostbare verzekering is vooral voor kleinere en vrijwillige organisaties lastig te betalen. In het gesprek komen zaken als gemaakte kosten, verzekeringen en verstrekte subsidies dan ook expliciet aan bod, belooft het college.

Afgelopen zomer stuurde het LEC een brief aan de gemeente, waarin de organisatoren stelden dat het onduidelijk is wie waarvoor verantwoordelijk is als een evenement onverwacht niet kan doorgaan. Daar is het college het niet mee eens. “Er is wel degelijk een handelingskader. Er zijn draaiboeken, procedures en werkafspraken”, staat in de antwoorden. Wel erkent het college dat die op onderdelen duidelijker of beter kunnen.

Protocol
Het college vindt maatwerk bij het verbieden van evenementen noodzakelijk en wil daarom geen algemene grenzen of vaste criteria opstellen. “Hitte kan bij het ene evenement immers tot andere risico’s leiden dan bij het andere. Een uniforme grens kan zelfs tot onnodige afgelastingen leiden.”

Lakenfeesten
Het verbieden van onderdelen van de Lakenfeesten vanwege code rood en extreme hitte was volgens het college uitzonderlijk. De burgemeester besloot daartoe mede vanwege een negatief advies van de GHOR. Er is nog wel gekeken naar verplaatsing van onderdelen als de Drakenbootrace en de Peurbakkentocht naar een later tijdstip of een andere datum, maar dat bleek niet haalbaar.

Het college belooft de gemeenteraad in de eerste helft van volgend jaar te informeren over de gesprekken en eventuele vervolgstappen.